Praktikumsverwaltung mit Partner-Portal für Wachen und Kliniken

Die praktische Ausbildung ist der koordinationsintensivste Teil der NotSan-Ausbildung: Dutzende Auszubildende, viele Einsatzorte, drei Lernorte mit eigenen Soll-Stunden. ResQschool verbindet Schule, Wache und Klinik auf einer Plattform — jede Einrichtung mit eigenem, getrenntem Zugang.

Praktikumsphasen im Griff

Je Auszubildendem und Einsatzort werden Phasen mit Zeitraum und Soll-Stunden geplant. Der Stundennachweis rechnet Schule, Klinik und Wache zusammen und zeigt sofort, wo Stunden fehlen — die Grundlage für jede Prüfungszulassung.

Das Partner-Portal

Praxisanleiter:innen der Einrichtungen melden sich mit eigenem Zugang an und sehen ausschließlich die eigenen Praktikant:innen: Stunden bestätigen, Praxisbewertungen abgeben — direkt dort, wo die Ausbildung stattfindet. Die Daten landen ohne Umweg in der Schulverwaltung.

Platzangebote statt Telefonketten

Einrichtungen melden freie Praktikumsplätze (Zeitraum, Anzahl, Fachbereich) selbst über ihr Portal. Die Schule filtert nach Bereich, Partner, Fachbereich und Zeitraum, sieht je Partner die freien Plätze und plant Auszubildende mit zwei Klicks hinein — ist ein Angebot voll belegt, markiert es sich automatisch.

Antritt, Einweisung und Einsatzfreigabe

Vor dem Praktikum bestätigt die Schule die Voraussetzungen — Impfschutz, Belehrung nach § 43 IfSG, erweitertes Führungszeugnis, Schweigepflicht. Die Einrichtung meldet den Antritt oder „nicht erschienen“, dokumentiert die Einweisung (Hygiene, Brandschutz, Datenschutz, Gerätekunde, Arbeitsschutz, Praxisanleitung) und erteilt die Einsatzfreigabe. Jede Seite wird per Mail informiert; Schule und Portal zeigen den Stand je Phase.

Einrichtungen verwalten sich selbst

Nach der einmaligen Einladung pflegt die Einrichtung ihre Bereiche (Abteilungen, Wachen, Kapazitäten), lädt Kolleg:innen mit Rollen ins Portal ein und hält Kontaktdaten aktuell — die Schule wird über Änderungen informiert. Neue Zuweisungen von Praktikant:innen kommen als Mail mit Link, ein Tausch durch Verwaltung oder Klassenleitung ebenfalls.

Praxisanleitung im Portfolio

Praxisanleiter:innen bestätigen Schichten mit Einsätzen, dokumentieren Praxisanleitungen, beurteilen Kompetenzen und geben Rückmeldung zu Einsatzreflexionen — alles im Partner-Portal, alles landet ohne Umweg im Ausbildungsportfolio der Schülerin oder des Schülers.

Häufige Fragen

Was brauchen die Einrichtungen technisch?

Nur einen Browser. Der Zugang wird per Einladung eingerichtet und ist durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt; die Einrichtung sieht ausschließlich ihre eigenen Daten.

Kostet das Portal die Einrichtungen etwas?

Nein. Die Partner-Anbindung ist Teil des Komplett-Pakets der Schule; für Wachen und Kliniken ist die Nutzung kostenfrei.

Arbeitet eine Wache mit mehreren Schulen zusammen?

Ja. Eine Einrichtung kann mit mehreren Schulen verbunden sein, sieht die Praktikant:innen je Schule sauber getrennt und wählt beim Anlegen eines Bereichs, für welche Schule er gilt.

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