Dienstanweisungen, Prüfungsprotokolle, Stundenlisten, Fallbesprechungen: Vieles an einer Schule entsteht heute in Word, Excel und auf Whiteboards — verteilt über Mail-Anhänge und USB-Sticks, ohne klaren Stand. Der Dokumente-Arbeitsbereich holt das in die Schulverwaltung: Ein Dokument hat genau einen Stand, alle Beteiligten arbeiten gleichzeitig daran, und die Daten der Schule sind direkt eingebunden.
Textdokumente mit Überschriften, Listen, Tabellen, Hinweisboxen, Bildern und Formularfeldern; Tabellen mit Formeln (deutsch wie in Excel: SUMME, WENN, SVERWEIS …), mehreren Blättern, Gültigkeitsprüfung, bedingter Formatierung und Diagrammen; ein PDF-Werkzeug zum Anmerken, Stempeln, Drehen, Zusammenführen und Teilen von Seiten; Lagebilder, auf denen taktische Zeichen nach DV 102, Standorte, Pfeile und Flächen auf ein Luftbild oder einen Plan gesetzt werden; und Whiteboards mit Haftnotizen, Formen, Verbindern, Vorlagen (Nachbesprechung, Kanban, Retrospektive, Zeitstrahl), Abstimmung und Timer.
Mehrere Lehrkräfte schreiben gleichzeitig; fremde Änderungen erscheinen ohne Neuladen, und wer gerade woran arbeitet, ist sichtbar. Jedes Dokument hat Fassungen (automatisch und auf Knopfdruck), einen Änderungsverlauf und Kommentare an Absatz, Zelle, Seite oder Element — Wiederherstellen inklusive.
Die Erstellerin entscheidet: nur eingeladene Personen, bestimmte Gruppen (Dozenten, Verwaltung, Schulleitung) oder alle Mitglieder — jeweils als Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten, auch befristet oder per Einladungslink. Dateien werden nie über eine freie URL ausgeliefert, sondern immer an der Rolle am Dokument geprüft.
Felder im Textdokument (Text, Auswahl, Ankreuzen, Datum, Pflichtfelder, Bedingungen) werden im PDF-Export zu echten ausfüllbaren Feldern; alternativ füllen Lehrkräfte das Formular direkt in ResQschool aus und erhalten ein unveränderliches PDF. Vorhandene PDF-Formulare lassen sich ebenfalls direkt im Browser befüllen.
Tabellenblätter ziehen sich auf Wunsch die aktuellen Daten der Schule: Schüler:innen, Lehrkräfte, Lehrgänge, Räume, Fehlzeiten je Lehrgang oder Noten — jeweils nur, was die Person auch sonst sehen darf. Unterlagen eines Lehrgangs öffnen Sie als Kopie im Arbeitsbereich und legen das Ergebnis als neue Unterlage zurück, sichtbar im Schüler-Portal. Whiteboards verweisen auf Dokumente, Lehrgänge, Personen, Fallbeispiele und Räume.
Word (DOCX) und PDF für Texte, Excel (XLSX) und CSV für Tabellen, PNG und PDF für Lagebilder und Boards, PDF mit eingebrannten Anmerkungen für bearbeitete PDFs — wahlweise mit dem Briefkopf der Schule. Word- und Excel-Dateien lassen sich auch importieren.
In Campus und Komplett ja. Schulen im Basis-Paket buchen ihn einzeln zu: 59 € pro Monat in Stufe S (bis 75 aktive Schüler:innen), Größenstufen wie bei den Paketen, keine Einrichtungspauschale — das Modul ist nach dem Freischalten sofort nutzbar.
Für die Dokumente der Schulorganisation in vielen Fällen ja: Texte, Tabellen, PDFs und Boards entstehen und bleiben im System, mit Zugriffskontrolle und Historie. Für Serienbriefe, Mail oder große Office-Vorlagen bleibt ein Office-Paket sinnvoll; DOCX- und XLSX-Austausch ist in beide Richtungen möglich.
Fair Use mit 20 GB Dokumentendateien je Schule — das entspricht mehreren tausend PDFs oder Lagebildern. Bilder werden beim Hochladen verkleinert und von Metadaten (GPS, Kamera) befreit.
Zunächst arbeiten Lehrkräfte und Verwaltung im Arbeitsbereich; Ergebnisse erreichen die Schüler:innen als Unterlage im Portal. Lese- und Ausfüll-Freigaben direkt an Lehrgänge sind als nächste Ausbaustufe vorgesehen.
Wie alle ResQschool-Daten auf Servern in Deutschland, Dateien verschlüsselt in privatem Objektspeicher, Zugriff nur nach Anmeldung mit zweitem Faktor und nur mit Rolle am Dokument.
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